Le test de positionnement préalable à la formation

Lors de la demande de financement d’un Projet de Transition Professionnelle, l’intéressé se soumet à un test de positionnement. C’est aussi une étape incontournable aux activités de formation continue. Le test conditionne aussi la réussite de l’insertion professionnelle. Bref, il fait partie des critères déterminants au succès d’un programme de développement des compétences. Qu’est-ce que le test de positionnement préalable à la formation ?

Le test de positionnement formation évalue vos expériences et vos compétences. Il permet à l’organisme de formation d’estimer et d’apprécier votre niveau dans le but de vous proposer des parcours pédagogiques sur-mesure. Il est obligatoire pour les organismes de formation en passe de monter un Projet de Transition Professionnelle.

Un test de positionnement formalisé dans un document est indissociable à une demande de financement de la formation professionnelle. Il se matérialise alors par un document formalisé intégré dans la demande.

Le test de positionnement joue un rôle primordial dans l’évaluation des compétences. Il situe l’intéressé par rapport à ses concurrents selon ses capacités.

100% gratuit, le test de positionnement avant formation se rapproche d’un « mini bilan de compétences » sur le thème de la formation. Cependant, le dispositif se distingue par sa durée et ses modalités de déroulement. Le test de positionnement se résume à l’évaluation des acquis professionnels.

Le choix du prestataire de formation est capital, car c’est à lui de réaliser le test de positionnement. Sélectionnez l’expert en fonction du diplôme visé et du programme de formation proposé. En cas de difficulté, vous pouvez aussi vous tourner vers un CEP (Conseiller en évaluation professionnelle). Il entrera en contact avec un professionnel en mesure de vous guider et de vous informer sur votre projet pédagogique.

Le test de positionnement se déroule au sein de l’organisme de formation sélectionné par le stagiaire pour entreprendre sa formation professionnelle. L’évaluation du niveau de compétences se présente sous différentes formes en fonction du profil du collaborateur, de ses objectifs pédagogiques et de la formation envisagée.

Le test de positionnement implique la remise d’un document règlementaire d’identification des acquis du parcours professionnel. Ce compte-rendu détaille le « parcours de formation individualisé et adapté aux besoins de formation pour la réalisation du projet ». Le document comporte également un devis du coût et du contenu de l’action de formation.

L’analyse résultat du test débouche sur la mise en place d’un bilan. Celui-ci déterminera si la formation choisie est conforme au profil candidat, à ses besoins et à son projet pédagogique (reconversion, montée en compétences, insertion professionnelle…).

Le test de positionnement a aussi pour objectif l’individualisation des parcours de formation. La personnalisation porte sur la durée et le contenu. Le cursus sur-mesure facilitera l’atteinte de l’objectif professionnel du stagiaire.

L’obtention de financement d’une formation professionnelle dépend de 3 critères : la pertinence de la formation, la cohérence de la formation et les modalités de financement. Le stagiaire a tout intérêt à se soumettre au test afin de prouver l’adaptabilité de la formation à son parcours et à son projet pédagogique. Il pourra ainsi prétendre aux financements de la formation professionnelle.

Le test de positionnement vise 2 enjeux primordiaux. D’une part, il identifie les acquis et les besoins de formation du stagiaire. D’autre part, il dirige les formateurs vers les meilleurs accompagnements pour les apprenants. Le test figure parmi les dispositifs d’évaluation à l’entrée et sortie du parcours pédagogique et demeure complémentaires aux outils d’analyse pédagogique.

Outre les enjeux fondamentaux, le test de positionnement :

facilite l’accompagnement des collaborateurs grâce à la fourniture d’un plan de formation adapté ;
enrichit les outils de pilotage.

Par ailleurs, l’outil offre aux collaborateurs l’opportunité de multiplier les échanges enrichissants avec les organismes de formation et les formateurs avant le démarrage des modules de formation professionnelle. L’exploitation résultat du test leur oriente aussi vers les formations adaptées à leur niveau.

Le test de positionnement optimise le parcours d’apprentissage du stagiaire. Grâce aux mesures de progression, il confirme l’efficacité de la formation professionnelle. Conjugué aux évaluations de fin de formation, il devient un levier de développement des compétences. De plus, l’évaluation améliore la remise à niveau des nouvelles recrues et du personnel.

Le test de positionnement a une double fonction. En plus de segmenter les collaborateurs et de proposer un cursus adapté aux apprenants, il enrichit le catalogue de formations des formateurs. Dans cette lancée, le test s’intègre dans les démarches qualités, notamment Qualiopi.

L’évaluation recourt aux plateformes d’automatisation et de gestion des questionnaires d’évaluations. Le test se déroule le plus souvent en e-learning au moyen d’un LMS (Learning management system).

Dans une formation professionnelle, le test de positionnement sert à mesurer un niveau de compétence. Il facilite le montage d’une base de référence que le formateur utilisera durant l’élaboration du programme de formation, durant la structuration des contenus pédagogiques et la définition des normes pédagogiques.

Pour le stagiaire, le test de positionnement :

identifie son niveau actuel de compréhension ;
aide à se fixer des objectifs de croissance et des perspectives d’amélioration ;
démontre ses niveaux de maîtrise et ses compétences ;
aide à la fixation d’objectifs d’apprentissage ;
résume les lacunes en matière de connaissances et de compétences.

Pour les formateurs, le test leur permet :

d’apprécier l’hétérogénéité des participants d’une même formation professionnelle ;
de segmenter les stagiaires en fonction de leurs niveaux et d’ainsi créer des groupes de niveaux équilibrés ;
d’échelonner la formation selon un système progressif ;
de monter des parcours individuels en fonction du niveau de chaque stagiaire.

Un outil digital, est utile à la création du test de positionnement. En effet, l’évaluation délaisse le papier au profit du numérique à cause de la vulgarisation des MOOCs (Massive open online course ou formation dispensée en ligne). Le questionnaire en ligne constitue ainsi la principale technique pédagogique utilisée.

La rédaction préalable d’un référentiel est de mise. Il calibrera le volume et le type de questions à poser. Il améliorera aussi l’expérience des apprenants. Avant l’énumération du questionnaire, le formateur détermine l’objectif du test.