Portage Qualiopi, transmettez vos compétences sans vous soucier de la certification Qualiopi
Rejoignez + de 600 formateurs indépendants déjà portés
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés pour les formations (OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences). Une évolution qui confirme l’obligation d’être certifié pour toute structure souhaitant bénéficier de ces dispositifs.
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi aussi appelé hébergement Qualiopi est une solution qui permet à un formateur de réaliser des formations dans le cadre de l’activité d’un organisme de formation certifié Qualiopi. Chez Formagora, ce fonctionnement repose sur la sous-traitance. Formagora contractualise l’action de formation avec le client et en confie la réalisation au formateur indépendant.
À noter que nous ne proposons pas de portage salarial : notre dispositif est distinct et ne repose pas sur un contrat de travail.
Formagora assure la gestion administrative, financière et qualité relevant de son rôle d’organisme de formation, tandis que le formateur se concentre sur la préparation et l’animation pédagogique, dans le respect des exigences applicables à son intervention. La certification Qualiopi reste celle de Formagora, elle n’est ni prêtée ni transférée au formateur.
Le portage Qualiopi est-il légal en 2026 ?
Oui, le portage Qualiopi proposé par Formagora est légal. Il repose sur une organisation autorisée : la sous-traitance d’actions de formation. Formagora contractualise la formation avec le client et en confie la réalisation au formateur indépendant dans le cadre d’un contrat de sous-traitance.
Le portage Qualiopi n’est pas un dispositif juridique défini sous ce nom par le Code du travail : c’est l’appellation utilisée pour désigner ce fonctionnement. En résumé : le portage Qualiopi reste autorisé et sécurisé (voir le cadre légal du portage Qualiopi), mais hors CPF.
Qui peut recourir au portage Qualiopi ?
Le portage n’est pas réservé aux indépendants. Il s’adresse aussi bien aux formateurs freelances qui souhaitent gagner du temps, qu’aux consultants occasionnels qui animent peu de sessions. Il concerne également les petits organismes qui ne veulent pas assumer seuls la charge Qualiopi, ainsi que les organismes qui préfèrent se concentrer sur l’animation.
Les industriels qui forment leurs clients ou distributeurs, les éditeurs de logiciels qui accompagnent leurs utilisateurs, mais aussi les cabinets de conseil et SSII désireux de compléter leurs missions, ainsi que les associations et entreprises multisectorielles peuvent également recourir au portage Qualiopi.
Téléchargez notre guide portage Qualiopi 2026
Les avantages du portage Qualiopi
- Gain de temps : zéro administratif lourd, vous vous concentrez sur la pédagogie.
- Conformité garantie : c’est l’organisme porteur qui assume l’auditabilité Qualiopi.
- Accès aux financements : OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de compétences.
- Démarrage immédiat : pas besoin d’attendre une certification longue et coûteuse.
- Souplesse stratégique : solution transitoire ou pérenne, selon votre activité
Portage Qualiopi vs certification propre : quels avantages et inconvénients ?
Deux voies permettent de former avec la certification Qualiopi. Vous pouvez passer votre propre certification, ou vous appuyer sur un organisme déjà certifié. Aucune n’est meilleure en soi. Tout dépend de votre volume d’activité, de votre temps disponible et de votre goût pour l’administratif.
| Critère | Certification propre | Portage Qualiopi |
| Démarrage | Préparation d’environ 35 heures, puis audit initial | Rapide, vous vous appuyez sur une certification existante |
| Coût | Audit, accompagnement, logiciel et surtout beaucoup de temps | Commission sur le chiffre d’affaires réalisé, sans frais d’audit |
| Gestion qualité et administrative | Entièrement à votre charge : preuves, veille, contrôles | Prise en charge par l’organisme porteur |
| Autonomie | Totale, vous maîtrisez vos process | Vous dépendez de la structure porteuse |
| Quand choisir ? | Volume élevé et régulier, goût pour l’organisation | Démarrage, activité irrégulière ou volume moyen |
Un point mérite d’être souligné : comparer une commission au prix d’un audit est trompeur. Le vrai coût d’une certification propre inclut le temps de préparation, le maintien qualité et les risques de contrôle. Sur un premier cycle de trois ans, il dépasse largement le prix de l’audit seul.
Comment fonctionne concrètement le portage Qualiopi ?
- Validation du projet → vous proposez une formation, l’organisme porteur vérifie sa conformité.
- Signature de convention → émise par l’organisme, mentionnant votre rôle pédagogique.
- Animation → vous animez la formation, collectez les émargements et évaluations.
- Clôture administrative → vous transmettez les documents, l’organisme facture.
- Règlement → l’organisme reverse votre rémunération, déduction faite de la commission.
Documents clés à charge du sous-traitant : Analyse des besoins, programme, déroulé pédagogique, support de formation. Le reste est à charge de l’OF Qualiopi.
Vous souhaitez en savoir plus sur les documents et les étapes administratives du portage Qualiopi ? Retrouvez toutes les précisions dans notre article dédié.
Comment choisir sa structure de portage ?
Choisir sa structure de portage Qualiopi ne se limite pas au taux de commission : il est essentiel de comparer plusieurs critères. Vérifiez d’abord la transparence des frais pour éviter les mauvaises surprises, puis examinez les délais de paiement proposés. La qualité et la complétude de l’accompagnement administratif sont également déterminantes, tout comme la réactivité et le suivi client.
Enfin, certains acteurs se distinguent par des services additionnels précieux : accompagnement en ingénierie pédagogique, aide à la tarification des sessions, conseil sur les financements, mise à disposition d’un catalogue en ligne, d’outils numériques ou encore intégration dans un collectif de formateurs.
Combien coûte le portage Qualiopi chez Formagora ?
Avec le portage Qualiopi Formagora, vous intervenez comme formateur sous-traitant de Formagora. Une adhésion annuelle de 350 € HT vous donne accès à l’ensemble de nos services : gestion des conventions, facturation, suivi administratif et financier.
Sur chaque session de formation, une commission dégressive
Nous prélevons 20 % sur les premiers 5 000 € HT. Concrètement, pour une mission facturée 3 600 € HT (3 jours), cela représente 720 € de commission, vous conservez 2 880 € HT. Au-delà, le taux baisse : 15 % entre 5 001 € et 10 000 € HT, puis 10 % au-delà. Plus vos missions sont importantes, plus vous en gardez. Un minimum de 255 € HT est retenu par session.
Ce modèle est idéal si vous réalisez jusqu’à 90 jours de formation par an. Au-delà, il peut être plus avantageux d’obtenir votre propre certification Qualiopi.
Estimez votre rémunération par session de formation
Minimum retenu : 255 € HT / session de formation
Répartition des frais de gestion et part reversée au formateur
| Frais de gestion par session Sur la base du montant de la convention | Part reversée au formateur |
| Tranche de 0 à 5 000 € HT | 80 % |
| Tranche de 5 001 à 10 000 € HT | 85 % |
| Tranche au-delà de 10 000 € HT | 90 % |
| Minimum retenu : | 255 € HT / session |
*Si la convention comprend plusieurs sessions ou modules, le calcul des tranches s’applique par session ou module.
Exemples concrets de frais de gestion par session de formation
| montant de convention | Frais de gestion | % |
| 3 000 € HT | 600 € HT | 20 % |
| 8 000 € HT | 1 450 € HT : tranche de 0 à 5 000 = 1 000 ; tranche de 5 001 à 10 000 = 450 | 18,13 % |
| 27 000 € HT | 3 450 € HT : tranche de 0 à 5 000 = 1 000 ; tranche de 5 001 à 10 000 = 750 ; au-delà de 10 000 = 1 700 | 12,78 % |
L’adhésion annuelle, d’un montant de 350 € HT, donne accès à :
- La validation de vos documents juridiques et administratifs
- L’accès à nos outils digitaux
- La vérification et la validation de vos expertises
- Le support humain tout au long de l’année
- L’accompagnement en ingénierie pédagogique
- L’accompagnement en ingénierie financière (financements possibles / prix de vente…)
- La présentation de vos programmes sur notre site internet et le référencement
Mais aussi la gestion administrative complète de vos dossiers :
- Élaboration de tous les documents (devis, conventions, convocations, attestations, émargements…)
- Suivi et relance des paiements
- Relation directe avec l’entreprise cliente et/ou l’OPCO
- Suivi qualité et conformité Qualiopi
- Accès à tous nos outils et services
Financements accessibles avec le portage Qualiopi
Avec le portage Qualiopi, vos formations restent éligibles à la plupart des dispositifs de financement. Les OPCO peuvent prendre en charge les actions destinées aux salariés d’entreprise, tandis que les FAF financent celles des travailleurs indépendants.
Pour vous orienter facilement, nous mettons également à disposition un outil permettant d’identifier son OPCO.
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier de l’AIF via France Travail, et les dispositifs POEI/POEC soutiennent la préparation à l’emploi.
Le plan de développement des compétences reste également mobilisable par les entreprises. En revanche, le CPF n’est plus accessible depuis avril 2024.
Pourquoi choisir Formagora comme partenaire de portage Qualiopi ?
- Accompagnement complet : administratif + pédagogique + financier + relation client + outils digitaux,
- Mise en avant commerciale : votre formation intégrée à notre catalogue, optimisé SEO,
- Rémunération formateur supérieure à la moyenne du marché,
- Collectif actif : échanges, mutualisation, entraide entre formateurs,
- Confiance et transparence : contrats clairs, paiements sécurisés.
Nous vous permettons de vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : transmettre vos compétences.
Le portage Qualiopi est un levier stratégique pour les formateurs, consultants, entreprises et organismes qui veulent proposer des formations financées sans subir la lourdeur d’une certification Qualiopi en propre.
Avec Formagora, vous vous appuyez sur un partenaire expérimenté depuis 2019, doté d’une structure financière solide, qui vous offre un accompagnement complet et l’appui d’un collectif dynamique de formateurs.
Prêt à démarrer votre activité de formation sans passer par l’audit Qualiopi ?
FAQ : Vos questions sur le portage Qualiopi
Quel est le tarif de notre portage Qualiopi ?
Commission de 20% sur vos prestations, dégressive au-delà de 5 000 € HT par convention. Exemple : sur une mission à 3 600 € HT, vous conservez 2 880 € HT.
Quels financements sont possibles lorsque je travaille en portage Qualiopi ?
Avec le portage Qualiopi, vos formations restent éligibles à la plupart des dispositifs de financement :
– OPCO : prise en charge des actions destinées aux salariés d’entreprise.
– FAF : financement des formations pour les travailleurs indépendants.
– AIF (France Travail) : aide individuelle à la formation pour les demandeurs d’emploi.
– POEI / POEC : dispositifs de préparation opérationnelle à l’emploi.
– Plan de développement des compétences : mobilisable par les entreprises pour financer la formation de leurs salariés.
Puis-je utiliser le CPF avec le portage ?
Non, le CPF n’est plus accessible via le portage depuis avril 2024 (décret 2023-1350). En revanche, tous les autres financements restent éligibles : OPCO, FAF (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA), AIF France Travail, POEI, POEC et plan de développement des compétences.
Qui est responsable en cas de contrôle ?
La responsabilité est partagée entre l’organisme porteur et le formateur sous-traitant. L’organisme porteur (Formagora) assume la responsabilité de la conformité administrative et réglementaire vis-à-vis du référentiel Qualiopi : émission des conventions, facturation, traçabilité des actions, gestion des réclamations, et respect des 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité. Le formateur sous-traitant reste responsable de la qualité pédagogique de sa formation : il doit fournir l’analyse des besoins, le programme détaillé conforme aux exigences, le déroulé pédagogique, les supports de formation, et assurer la collecte des émargements et évaluations. En cas d’audit Qualiopi, c’est Formagora qui est audité, mais les preuves pédagogiques fournies par le formateur font partie du dossier.
Quelle différence avec une certification propre ?
Portage : démarrage immédiat, zéro investissement, commission 20%, pas de CPF. Certification propre : audit initial 1 500-3 000 € (hors frais d’accompagnement), gestion administrative lourde, mais autonomie totale et accès CPF. Seuil de rentabilité : environ 100k€ de CA formation/an. ou si le CPF représente une part importante de votre marché.
Le portage Qualiopi et la sous-traitance Qualiopi, est-ce la même chose ?
Oui, le portage Qualiopi et la sous-traitance Qualiopi désignent exactement la même pratique. Ces deux termes sont utilisés de manière interchangeable dans le secteur de la formation professionnelle. Le principe est identique : un formateur indépendant, un consultant ou un petit organisme confie la gestion administrative et réglementaire de ses formations à un organisme déjà certifié Qualiopi, tout en conservant la maîtrise complète du contenu pédagogique et de l’animation. Attention à ne pas confondre avec le portage salarial, qui est un dispositif totalement différent impliquant un contrat de travail. Dans le cas du portage Qualiopi, il s’agit d’un contrat de sous-traitance commercial entre deux entités indépendantes.
Combien de temps pour démarrer avec le portage Qualiopi ?
Chez Formagora, le démarrage peut se faire en quelques jours : validation de votre programme, signature du contrat de sous-traitance, et vous pouvez commencer à proposer des formations financées immédiatement.
Quels documents dois-je fournir en tant que formateur sous-traitant ?
Cinq documents essentiels : analyse des besoins du stagiaire, programme de formation détaillé, déroulé pédagogique, quizz d’évaluation des connaissances et support de formation. Formagora gère tout le reste : convention, convocation, facturation, certificat de réalisation…
Quels sont les délais de paiement avec Formagora ?
Formagora vous reverse votre rémunération dès réception du paiement par le financeur (OPCO, FAF, entreprise). Les délais dépendent du financeur : généralement 20 à 45 jours après la fin de formation pour les OPCO.
Comment choisir son organisme de portage Qualiopi ?
Choisir son organisme de portage Qualiopi ne se limite pas à comparer les taux de commission. Plusieurs critères sont déterminants.
– La transparence des frais : vérifiez qu’il n’y a pas de coûts cachés (frais de dossier, frais de gestion, minimum de facturation).
– Les délais de paiement : certains organismes paient à réception du règlement client, d’autres imposent des délais de 30 à 60 jours.
– La qualité de l’accompagnement : assistance à la rédaction des programmes, aide à la tarification, conseil sur les financements.
– La réactivité : délais de traitement des conventions, disponibilité du support. Les services additionnels : mise en avant commerciale sur un catalogue en ligne, outils numériques de gestion, intégration dans un collectif de formateurs.
Chez Formagora, nous proposons un accompagnement complet incluant tous ces aspects, avec une commission de 20% dégressive et une rémunération formateur supérieure à la moyenne du marché.
Puis-je utiliser le portage Qualiopi pour une seule formation ?
Oui, il n’y a pas de minimum de formations ni d’engagement de durée. Le portage Qualiopi est idéal aussi bien pour une mission ponctuelle que pour une activité régulière de formation.
Un formateur peut-il proposer des formations financées OPCO sans certification Qualiopi ?
Oui. Un formateur indépendant peut proposer à ses clients des formations éligibles à un financement OPCO sans détenir sa propre certification Qualiopi, en intervenant comme sous-traitant d’un organisme de formation certifié tel que Formagora.
Concrètement, vous trouvez vos clients, concevez votre formation et assurez son animation. Formagora contractualise avec votre client, prend en charge la gestion administrative et financière et vous confie la réalisation de la formation dans le cadre d’un contrat de sous-traitance.
Votre client peut alors solliciter une prise en charge auprès de son OPCO, selon les critères du dispositif concerné. Vous disposez ainsi d’une solution pour développer votre activité sans engager immédiatement les démarches et les coûts d’une certification personnelle.
Pour connaître les conditions et les démarches, consultez notre article : Formateur indépendant : comment décrocher des financements OPCO sans passer Qualiopi ?
Le portage Qualiopi est-il adapté si je réalise seulement quelques formations par an ?
Oui. Le portage Qualiopi peut être particulièrement intéressant si vous réalisez des formations de manière ponctuelle ou si vous démarrez votre activité de formateur indépendant.
Avec Formagora, vous pouvez proposer des formations éligibles à une demande de financement OPCO sans engager les démarches et les frais liés à l’obtention de votre propre certification Qualiopi.
Le coût du portage comprend une adhésion annuelle de 350 € HT et une commission dégressive sur chaque session, avec un minimum de 255 € HT par session. Vous pouvez utiliser notre simulateur pour estimer votre rémunération en fonction du montant facturé.
Puis-je conserver mes propres clients en passant par Formagora ?
Oui. Vos clients restent les vôtres. Formagora ne vous impose aucune exclusivité. Vous conservez votre relation commerciale et restez libre de leur proposer d’autres prestations, y compris en dehors de Formagora.