intra
inter
Sur mesure
Référence FOR2111-0004
Durée 21h
Prix Nous consulter À partir de 3 600€ HT 1 350€ HT
Par personne
> Lieu : Toute France
Partager :
Cette formation est dispensée par un de nos experts formateurs

Agenda chargé, journées trop courtes, charge mentale, la gestion du temps et du stress sont étroitement liées. On croit souvent qu’une bonne organisation suffit à être serein comme si tout pouvait être rationnalisé. Or c’est souvent notre perception du temps qui influence notre organisation. Si nous manquons de temps et de souffle c’est aussi parce que nous manquons de pauses et de patience.

Cette formation a pour objectif de prendre du recul par rapport à son fonctionnement et ses attentes afin de développer de nouvelles stratégies d’efficacité personnelle et prévenir les risques d’épuisement.

A qui s’adresse cette formation : Gérer son temps, réduire son stress (en présentiel) ?

Pour qui ?
Toute personne désirant améliorer sa gestion du temps et se libérer de la pression
Les prérequis
Avoir une expérience de la gestion de planning et des compétences organisationnelles 

Objectifs et compétences visés de la formation Gérer son temps, réduire son stress (en présentiel)

OBJECTIFS DE FORMATION :

A l'issue de la formation et en situation professionnelle, les participants seront capables de :

  • Repérer dans leur organisation les mangeurs de temps et les facteurs de stress
  • Comprendre les mécanismes du stress et leurs effets sur gestion du temps
  • Maîtriser les fondamentaux de la gestion du temps : priorités, proactivité, plan d’action, tâches répétitives
  • Optimiser ses ressources personnelles : biorythme, fonctionnement du cerveau, représentations
  • Optimiser leur organisation par une bonne maîtrise de la to-do list
  • Savoir s’arrêter pour se préserver

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

Pendant la formation, les participants développent des capacités à :

  • Prendre conscience de leur relation au temps 
  • Mieux se connaitre et optimiser leurs capacités intellectuelles
  • Optimiser leur organisation par une bonne connaissance de soi 
  • Séquencer les tâches en fonction des échéances et des ressources personnelles
  • Acquérir des techniques de lâcher prise et apprivoiser l’imprévu
  • Poser des limites et gérer la frustration

Programme pédagogique de la formation Gérer son temps, réduire son stress (en présentiel)

1ère JOURNEE : 7 heures

Introduction de la formation

  • Présentation du formateur
  • Rappel des objectifs de la formation
  • Présentation détaillée du programme
  • Recueil des attentes et objectifs précis des participants

 

Comprendre sa relation au temps et identifier les facteurs de stress

  • Observation d’une journée type : répartition, mangeurs de temps, constantes
  • Identification des stresseurs
  • Mise en situation d’attente et évaluation des discours intérieurs
  • Fonctionnement du cerveau : objectivité et illusion
  • Anticipation, procrastination et mécanismes de défense

 

Apprendre à se libérer de la pression

  • Expérimentation de la pause de retour au calme
  • Identification des vrais outils de gestion du temps et des faux-amis
  • Le bon usage de la to-do-list
  • Techniques dédiées à la gestion du stress de l’imprévu

 

2ème JOURNEE : 7 heures

Accueil

  • Recueil des ressentis et questions suite au premier jour de formation

 

Les clés d’une bonne gestion du temps

  • Matrice d’Eisenhower et notion d’urgence
  • Autres lois pour maitriser son temps
  • Concentration et lâcher prise
  • Optimiser ses ressources : biorythmes, chronobiologie et synchronicité
  • Gestion du temps et image de soi

 

Travailler sur soi

  • Percevoir l’efficacité dans le ralentissement
  • Comprendre et gérer ses émotions
  • Intégrer la relation au plaisir 
  • Se libérer du perfectionnisme

 

3ème JOURNEE : 7 heures

La troisième session se tient à l’issue d’une période d’immersion en milieu professionnel, minimum 3 semaines après la fin de la deuxième journée.

 

Analyse des pratiques

  • Les participants évoquent leurs expériences terrain et les difficultés rencontrées
  • Auto-diagnostique et échanges sur les problématiques
  • Adaptation des outils et exercices par rapport aux besoins détectés durant la période inter-stage

 

    Bilan de la formation

    • Retour sur les attentes des stagiaires
    • Bilan et conclusion de la formation
    •  
     
    Bonus
    • Après la formation, dans un délai de 2 mois, les stagiaires ont la possibilité de contacter le formateur pour toutes questions.

    Documents requis pour la formation

    Equipements requis pour la formation

    La formation se déroulera dans les locaux de l’entité bénéficiaire qui mettra à disposition du formateur une salle de formation, un vidéoprojecteur, un paperboard ou tableau blanc.

    Evaluation et sanction

    Modalités d’évaluation :

    • Un test d’évaluation de positionnement sur les compétences est administré auprès des participants avant l’entrée en formation.
    • Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs de la formation (permettant d’éviter les mauvaises orientations et ruptures de parcours).
    • Des évaluations formatives via des questions orales ou écrites seront effectuées au cours de la formation.
    • En fin de formation, un quizz (ou autre méthode d’évaluation) est réalisé afin de mesurer l'assimilation des connaissances et compétences.

     

    Modalités d’évaluation de la formation :

    • A la fin de la formation, une évaluation à chaud de la formation est réalisée par les participants.
    • 6 semaines après la fin de la formation, une évaluation à froid est réalisée par les participants.
    • Une liste des émargements sera remise à l’entité bénéficiaire ainsi qu’un certificat de réalisation.

     

    Validation et certification :

    • A l’issue de la formation, les acquis de connaissances seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM, quizz, mise en situation…). Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
    • La formation n’est ni inscrite au RNCP, ni au RS.

    Modalités techniques et pédagogiques

    Le formateur utilise les méthodes expositives, interrogatives, démonstratives et actives. Il apporte des notions théoriques, techniques, pratiques couplées de cas pratiques afin d'intégrer au mieux les nouvelles connaissances et compétences. Aussi les participants sont invités à s'impliquer activement dans les ateliers de travail, mises en situation et autre débats, afin de favoriser cette intégration. 

    Le formateur s’appuie sur les principes fondamentaux en sophrologie : réalité objective du participant, autonomie, non jugement et action positive. L’accompagnement se fait de manière structurée, logique et progressive : prise de conscience d’un phénomène et identification de ses ressources, expérimentation de nouvelles techniques, intégration dans le quotidien du participant. Debriefing individuel et collectif.

    Délais accès

    2 à 4 semaines
     
    Ces formations peuvent aussi vous intéresser