Publié le 11/09/2023

Une attestation de formation : quelle est son importance ?

 

Une attestation de formation est donc un document officiel qui atteste de la validation des compétences acquises par un apprenant au cours d'un parcours de formation. Elle est délivrée par un organisme de formation habilité, et peut être utilisée pour accéder à des qualifications, améliorer son employabilité, faciliter une reconversion professionnelle ou favoriser son évolution professionnelle.

 

L’attestation de formation peut être obtenue en suivant une formation professionnelle continue, en passant un titre professionnel, en validant des acquis de l'expérience VAE, en obtenant un certificat de qualification professionnelle CQP ou en suivant une formation diplômante.

 

Tout formateur, qu'il soit rattaché à un organisme de formation ou formateur indépendant, doit comprendre l'importance de ce document et veiller à ce qu’elle soit correctement émise.

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Les mentions obligatoires sur une attestation de formation

 

Les programmes de formation sont généralement axés sur la finalité professionnelle. Ils sont conçus pour développer les compétences nécessaires pour réussir dans un secteur d'activité donné. 

 

Les attestations de formation peuvent être délivrées à différents niveaux de qualification, allant du niveau III équivalent au niveau bac au niveau I niveau de diplôme d'État. Ces niveaux de qualification sont définis par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Ce dernier est le référentiel de certification du ministère du Travail en France.

 

Pour obtenir une attestation de formation, les stagiaires doivent suivre le programme de formation et réussir les évaluations requises. Ces évaluations peuvent prendre différentes formes, telles que des examens écrits, des évaluations pratiques ou des présentations devant un jury. Une fois toutes les évaluations réussies, les bénéficiaires reçoivent leur attestation de formation.

 

Voici un aperçu des mentions obligatoires qui doivent figurer sur les attestations de formation : 

 

  • Les Informations du Stagiaire
  • Les Détails de la Formation
  • Les objectifs de la formation
  • La nature et durée de la formation
  • Les Résultats de l'Évaluation des Acquis de la formation
  • Votre signature

 

 

L'importance des attestations de formation

 

Les formateurs sont les artisans de la transmission des connaissances et de nouvelles compétences professionnelles durant l’action de formation. Les attestations de formation délivrées sont bien plus que des papiers administratifs.

 

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Un titre professionnel pour les apprenants

 

Pour le stagiaire, une attestation de formation est bien plus qu'un simple bout de papier. Tout d'abord, elle lui permet d'acquérir une qualification professionnelle spécifique, ce qui le rend plus compétitif sur le marché du travail. En obtenant une attestation de formation, l'employé démontre aussi son engagement envers le développement de ses compétences et sa volonté d'améliorer les perspectives d'emploi.

 

Ensuite, l’attestation de formation est souvent demandée lors de la recherche d'emploi, car elle démontre les compétences et les connaissances acquises par l'apprenant.

 

Les attestations de formation peuvent également être exigées par certaines conventions collectives ou par les commissions paritaires de branche professionnelle pour exercer certains métiers ou professions

 

En outre, cette attestation est utile pour la validation des acquis de l'expérience VAE ou pour l'accès à certaines formations diplômantes. Pour rappel, la VAE permet à un employé de faire reconnaître ses acquis professionnels et d'obtenir une attestation de formation correspondante. Il peut ainsi obtenir une certification professionnelle sans suivre une formation initiale.

 

 

Un gage de qualité et un soutien aux financements

 

Pour l'organisme de formation, l’attestation de formation professionnelle revêt une importance cruciale pour sa réputation et sa qualité des prestations. En délivrant des attestations de formation significatives et fiables, les organismes de formation renforcent leur crédibilité et leur attractivité auprès des stagiaires et des partenaires. Elle garantit donc la qualité de la formation.

 

L'existence d'attestations de formation de qualité peut également faciliter l'obtention de financement public pour les organismes de formation. En effet, les organismes financeurs ont besoin de preuves tangibles de la valeur des actions de formation qu'ils financent. Les attestations de formation solides et complètes fournissent ces preuves.

La remise d’une attestation de formation est-elle obligatoire ?

 

Avant la mise en vigueur de la loi « avenir professionnel », l'attestation de formation constituait un document impératif. Cependant, depuis lors, elle ne fait plus partie des documents obligatoires que les formateurs professionnels sont tenus de fournir. Elle a été remplacée par une nouvelle exigence : le certificat de réalisation. Mais elle reste importante pour les formateurs.

 

 

Des obligations en gestion administrative

 

Outre les mentions obligatoires, l'attestation de formation implique certaines obligations en termes de gestion administrative. Les organismes de formation doivent ainsi conserver des dossiers précis de chaque attestation délivrée, en s'assurant que les informations sont correctes et à jour. Ces documents administratifs sont essentiels en cas de contrôle ou d'audit par les autorités compétentes.

Documents pages archives
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Des obligations de qualité pour un financement accru

 

Les organismes financeurs revêtent un rôle crucial dans le processus d'obtention de l'attestation de formation. En effet, ils financent publiquement les actions de formation et veillent à leur qualité. 

 

Pour garantir cette qualité, ils imposent des obligations strictes en matière de gestion administrative et de qualité des prestations. Ces exigences contribuent à rendre les attestations de formation crédibles et fiables. C’est essentiel pour obtenir un financement public substantiel. Ainsi, en déployant ces obligations de qualité, les organismes financeurs soutiennent l'acquisition de connaissances professionnelles et renforcent la confiance dans le domaine de la formation.

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