Pratiquer le marquage des documents
Marquer les documents avec le nom de son auteur est capital. L’opération utilise le « filigrane », un outil disponible sur l’ensemble des logiciels de traitement de texte.
Une autre méthode propose l’ajout d’une mention de copyright de type « Ce document est la propriété de… et ne peut être diffusé ou reproduit sans son autorisation écrite » au bas de page de toutes les pages. La technique est un rappel à l’ordre ayant pour objectif de dissuader toute tentative de reproduction illicite.
Dans le cas d’une distribution de document, le formateur inscrit à la première page un avertissement bien lisible de style : « Document à usage personnel, ne peut être vendu, donné ou partagé sous peine de poursuites judiciaires. »
Outre le dépôt de marque, la conversion du document au format PDF protège les contenus du support de formation. Certes, quelques programmes informatiques permettent de modifier des fichiers sous le format. Cependant, l’opération reste fastidieuse et découragera les arnaqueurs.