Foire aux questions de la formation professionnelle

Le portage Qualiopi permet à un formateur ou une petite structure de dispenser des formations financées par les OPCO, le CPF ou Pôle emploi, sans avoir à obtenir lui-même la certification Qualiopi. L’organisme de portage met à disposition son numéro Qualiopi et gère la conformité administrative et qualité.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?

Il s’adresse aux formateurs indépendants, consultants, coachs, ou petites structures qui souhaitent proposer des formations financées mais qui n’ont pas les moyens, le temps ou l’intérêt stratégique de passer par une certification Qualiopi individuelle.

Pour en savoir plus : Portage QUALIOPI pour qui ?

– Accéder rapidement aux financements publics et mutualisés
– Éviter les coûts et la lourdeur administrative liés à la certification
– Se concentrer sur la pédagogie et la commercialisation de ses formations
– Bénéficier d’un accompagnement administratif et qualité par l’organisme de portage
– Etre accompagné sur l’ingénierie pédagogique
-Etre accompagné sur l’ingénierie financière de la formation

Pour en savoir plus : Quels sont les avantages de la sous traitance Qualiopi ?

Oui, le portage Qualiopi est parfaitement légal à condition que l’organisme porteur respecte les critères Qualiopi et que le formateur porté applique les procédures qualité définies. C’est une pratique courante pour sécuriser des financements de formation sans certification propre.

Pour en savoir plus : Le portage Qualiopi est-il légal en 2025 ?

Le coût dépend des organismes : certains facturent un pourcentage sur le chiffre d’affaires (15 à 30 % en moyenne), d’autres appliquent des frais fixes par dossier. Il est donc important de comparer les offres, les services inclus, la personnalisation de l’accompagnement, la réactivité et la flexibilité.
il ne faut pas regarder seulement le prix, mais bien le rapport services/coûts + accompagnement + transparence.

Toutes les offres de portage Qualiopi ne se valent pas. Avant de choisir un organisme partenaire, il est important de comparer plusieurs points essentiels :

La tarification : certains organismes facturent un pourcentage sur le chiffre d’affaires (généralement entre 15 et 30 %), d’autres appliquent des frais fixes par dossier. Vérifiez également s’il existe des frais cachés (frais d’ouverture, d’édition de documents, clôture de dossier, etc.).
Les services inclus : un bon organisme de portage Qualiopi prend en charge l’administratif (conventions, factures, attestations), assure la conformité Qualiopi, propose des modèles de documents et peut même accompagner le formateur dans le montage des dossiers de financement (OPCO, CPF, Pôle emploi).
La simplicité des démarches : renseignez-vous sur les délais de traitement des dossiers et la fluidité des échanges. Certains organismes mettent à disposition une plateforme en ligne avec un espace formateur pour suivre ses dossiers en temps réel.
L’accompagnement et le support : la disponibilité d’un interlocuteur dédié est un vrai plus. Certains organismes proposent aussi un suivi personnalisé, des conseils pédagogiques et juridiques, ou encore un accompagnement commercial.
La réputation de l’organisme : privilégiez un organisme de portage Qualiopi reconnu, avec des avis positifs et une expérience solide dans le secteur de la formation. La transparence et la fiabilité sont essentielles pour sécuriser vos financements.
La flexibilité : selon les organismes, vous pouvez travailler sous votre propre marque, choisir librement vos thématiques de formation, ou être rattaché à un catalogue imposé. Vérifiez également les conditions de sortie si vous souhaitez un jour obtenir votre propre certification Qualiopi.
En comparant ces critères, vous pourrez choisir un organisme de portage Qualiopi adapté à vos besoins et à votre activité, tout en sécurisant vos financements de formation.

Pour en savoir plus : Portage QUALIOPI FORMAGORA

Le livret d’accueil est un document remis aux formateurs intervenant pour un organisme. Il présente les règles de fonctionnement, les outils pédagogiques disponibles, les consignes administratives et les contacts utiles. Il favorise une intégration rapide et efficace.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que le livret d’accueil pour un formateur ?

Les OPCO sont des structures chargées d’accompagner les entreprises dans la formation de leurs salariés. Ils financent certains parcours, conseillent les entreprises sur leur plan de développement des compétences et assurent une mission de proximité.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Il existe 11 OPCO agréés par l’État, regroupant différents secteurs d’activité (construction, commerce, santé, transport, etc.). Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon sa convention collective ou son code NAF.

Pour en savoir plus : Qui sont les OPCO ?

Il est possible d’identifier son OPCO grâce à la convention collective de l’entreprise, via son code NAF/APE, ou en utilisant l’outil de recherche en ligne mis à disposition par le ministère du Travail et dont le lien se trouve

Pour en savoir plus : Quel est mon OPCO ?

Le CPF est un dispositif public qui permet à toute personne active d’acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Les heures ou crédits CPF peuvent être mobilisés pour financer tout ou partie d’une formation certifiante ou qualifiante.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que le CPF ?

Outre le CPF, plusieurs dispositifs existent : le plan de développement des compétences de l’entreprise, les financements OPCO, Pôle emploi, les FAF (Fonds d’assurance formation) pour les indépendants, ou encore un financement personnel.

Pour en savoir plus : quel financement pour des actions de formation ?

Un organisme de formation est une structure (entreprise, association ou indépendant déclaré) qui conçoit et dispense des actions de formation professionnelle. Son rôle est d’accompagner les salariés, dirigeants ou demandeurs d’emploi dans le développement de leurs compétences. En France, pour exercer légalement, il est nécessaire de disposer d’un numéro de déclaration d’activité.

Pour en savoir plus : Qu’est ce qu’un organisme de formation ?

Une formation professionnelle est un dispositif pédagogique structuré qui vise l’acquisition de compétences précises. Elle peut se dérouler en présentiel, à distance ou en blended learning, et s’adresse aussi bien aux salariés qu’aux demandeurs d’emploi et aux indépendants.

Pour en savoir plus : Qu’est ce qu’une formation professionnelle ?

L’évaluation se fait à plusieurs niveaux : la satisfaction des stagiaires, l’acquisition des compétences, l’impact sur le poste de travail et le retour sur investissement pour l’entreprise. Des outils comme les questionnaires à chaud et à froid ou les mises en situation permettent de mesurer cette efficacité.

Pour en savoir plus : Comment évaluer la formation professionnelle ?

Pour commercialiser une formation, il faut concevoir une offre claire et adaptée aux besoins du marché, obtenir les certifications nécessaires (comme Qualiopi), cibler les bons interlocuteurs (RH, dirigeants, OPCO) et mettre en place une stratégie de communication efficace (site web, réseaux sociaux, prospection directe).

Pour en savoir plus : Comment commercialiser une formation professionnelle ?

La construction d’une formation repose sur une analyse des besoins, la définition d’objectifs pédagogiques, le choix de méthodes et supports adaptés, et l’évaluation finale. L’ingénierie pédagogique est essentielle pour garantir l’efficacité de l’action de formation.

Pour en savoir plus : Comment construire une formation professionnelle ?

Le formateur doit déposer une déclaration initiale auprès de la DREETS (ex-Direccte) de sa région, accompagnée d’un premier contrat ou devis signé avec un client. Ce numéro valide son statut légal d’organisme de formation.

Pour en savoir plus : Comment obtenir un NDA (numéro de déclaration d’activité d’organisme de formation) ?

Qualiopi est une certification obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés. Elle atteste de la qualité du processus de formation et repose sur un référentiel national.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

Devenir formateur ne nécessite pas obligatoirement de diplôme spécifique, mais des compétences pédagogiques et une expertise reconnue dans un domaine donné. Le futur formateur doit également obtenir un numéro de déclaration d’activité et, pour travailler avec des financements publics ou mutualisés, se conformer à la certification Qualiopi.

Pour en savoir plus : Comment devenir formateur ?

Les actions de formation professionnelle peuvent être exonérées de TVA sous certaines conditions, notamment si l’organisme dispose d’un numéro de déclaration d’activité valide et si la formation relève de la formation professionnelle continue.

Pour en savoir plus : TVA pour les formateurs ?