Portage Qualiopi, transmettez vos compétences sans vous soucier de la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés pour les formations (OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences). Une évolution qui confirme l’obligation d’être certifié pour toute structure souhaitant bénéficier de ces dispositifs.
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi est une forme de sous-traitance encadrée par le Code du travail. Un formateur, un consultant ou une entreprise confie la gestion administrative et réglementaire d’une formation à un organisme déjà certifié Qualiopi, conformément aux règles Qualiopi pour la sous-traitance.
Cette pratique, également appelée la mutualisation Qualiopi permet à une formateur ou un organisme non certifié d’utiliser la certification d’un organisme déjà Qualiopi pour réaliser des actions financées.
Le formateur conserve la maîtrise du contenu, de l’animation et de la relation avec les stagiaires, tandis que l’organisme porteur prend en charge l’aspect administratif de la formation, la convention, la facturation ainsi que la conformité Qualiopi.
Cette pratique permet à de nombreux professionnels de former sans avoir Qualiopi tout en restant parfaitement conformes aux exigences légales.
À ne pas confondre avec le portage salarial : ici, il ne s’agit pas d’un contrat de travail, mais d’un contrat de sous-traitance.
Le portage Qualiopi est-il légal en 2026 ?
Oui, Le portage Qualiopi est parfaitement légal et reconnu par le Code du travail. Il repose sur les articles L6351-1 et L6353-1 à L6353-9, qui encadrent la sous-traitance en formation.
Depuis le décret n° 2023-1350 du 28 décembre 2023, une limite a été introduite :
- Le CPF n’est plus accessible via le portage (depuis avril 2024).
- Tous les autres financements restent éligibles (OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences).
En résumé : le portage Qualiopi reste autorisé et sécurisé (voir le cadre légal du portage Qualiopi), mais hors CPF.
Qui peut recourir au portage Qualiopi ?
Le portage n’est pas réservé aux indépendants. Il s’adresse aussi bien aux formateurs freelances qui souhaitent gagner du temps, qu’aux consultants occasionnels qui animent peu de sessions. Il concerne également les petits organismes qui ne veulent pas assumer seuls la charge Qualiopi, ainsi que les organismes qui préfèrent se concentrer sur l’animation.
Les industriels qui forment leurs clients ou distributeurs, les éditeurs de logiciels qui accompagnent leurs utilisateurs, mais aussi les cabinets de conseil et SSII désireux de compléter leurs missions, ainsi que les associations et entreprises multisectorielles peuvent également recourir au portage Qualiopi.
Les avantages du portage Qualiopi
- Gain de temps : zéro administratif lourd, vous vous concentrez sur la pédagogie.
- Conformité garantie : c’est l’organisme porteur qui assume l’auditabilité Qualiopi.
- Accès aux financements : OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de compétences.
- Démarrage immédiat : pas besoin d’attendre une certification longue et coûteuse.
- Souplesse stratégique : solution transitoire ou pérenne, selon votre activité
Les limites et points de vigilance
- Pas de CPF via le portage depuis 2024.
- Dépendance à l’organisme porteur (qualité, délais de paiement, accompagnement).
| Solution | Avantages | Inconvénients | Quand choisir ? |
| Certification propre | Autonomie, accès CPF, rentable long terme | Audit coûteux, administratif lourd | Recommandé si >100 k€/an de CA formation |
| Portage Qualiopi | Rapide, pas de coût initial, admin géré | Commission, dépendance | Idéal au démarrage ou activité <100 jours/an |
Comment fonctionne concrètement le portage Qualiopi ?
- Validation du projet → vous proposez une formation, l’organisme porteur vérifie sa conformité.
- Signature de convention → émise par l’organisme, mentionnant votre rôle pédagogique.
- Animation → vous animez la formation, collectez les émargements et évaluations.
- Clôture administrative → vous transmettez les documents, l’organisme facture.
- Règlement → l’organisme reverse votre rémunération, déduction faite de la commission.
Documents clés à charge du sous-traitant : Analyse des besoins, programme, déroulé pédagogique, support de formation. Le reste est à charge de l’OF Qualiopi.
Combien coûte le portage Qualiopi chez formagora ?
Avec le portage Qualiopi Formagora, vous payez une commission de 20 %. Concrètement, pour une mission facturée 3 600 € HT (3 jours), une commission de 20 % représente seulement 720 €, et vous conservez 2 880 € HT dans votre poche. Pour des montants de convention supérieurs, nous appliquons un tarif dégressif par tranche.
Ce modèle est idéal si vous réalisez jusqu’à 90 jours de formation par an : vous gagnez du temps, vous évitez les contraintes administratives et restez concentré sur vos stagiaires.
Au-delà, il peut être encore plus intéressant de passer à votre propre certification Qualiopi.
Répartition des frais de gestion et part reversée au formateur
| Frais de gestion par convention Sur la base du montant de la convention | Part reversée au formateur |
| Tranche de 0 à 5 000 € HT | 80 % |
| Tranche de 5 001 à 10 000 € HT | 85 % |
| Tranche au-delà de 10 000 € HT | 90 % |
| Minimum retenu : | 255 € HT / convention |
*Si la convention comprend plusieurs sessions ou modules, le calcul des tranches s’applique par session ou module.
Exemples concrets de frais de gestion par convention
| montant de convention | Frais de gestion | % |
| 3 000 € HT | 600 € HT | 20 % |
| 8 000 € HT | 1 450 € HT : tranche de 0 à 5 000 = 1 000 ; tranche de 5 001 à 10 000 = 450 | 18,13 % |
| 27 000 € HT | 3 450 € HT : tranche de 0 à 5 000 = 1 000 ; tranche de 5 001 à 10 000 = 750 ; au-delà de 10 000 = 1 700 | 12,78 % |
L’adhésion annuelle, d’un montant de 350 € HT, donne accès à :
- La validation de vos documents juridiques et administratifs
- L’accès à nos outils digitaux
- La vérification et la validation de vos expertises
- Le support humain tout au long de l’année
- L’accompagnement en ingénierie pédagogique
- L’accompagnement en ingénierie financière (financements possibles / prix de vente…)
- La présentation de vos programmes sur notre site internet et le référencement
Mais aussi la gestion administrative complète de vos dossiers :
- Élaboration de tous les documents (devis, conventions, convocations, attestations, émargements…)
- Suivi et relance des paiements
- Relation directe avec l’entreprise cliente et/ou l’OPCO
- Suivi qualité et conformité Qualiopi
- Accès à tous nos outils et services
Financements accessibles avec le portage Qualiopi
Avec le portage Qualiopi, vos formations restent éligibles à la plupart des dispositifs de financement. Les OPCO peuvent prendre en charge les actions destinées aux salariés d’entreprise, tandis que les FAF financent celles des travailleurs indépendants.
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier de l’AIF via France Travail, et les dispositifs POEI/POEC soutiennent la préparation à l’emploi. Le plan de développement des compétences reste également mobilisable par les entreprises. En revanche, le CPF n’est plus accessible depuis avril 2024.
Comment choisir sa structure de portage ?
Choisir sa structure de portage Qualiopi ne se limite pas au taux de commission : il est essentiel de comparer plusieurs critères. Vérifiez d’abord la transparence des frais pour éviter les mauvaises surprises, puis examinez les délais de paiement proposés. La qualité et la complétude de l’accompagnement administratif sont également déterminantes, tout comme la réactivité et le suivi client.
Enfin, certains acteurs se distinguent par des services additionnels précieux : accompagnement en ingénierie pédagogique, aide à la tarification des sessions, conseil sur les financements, mise à disposition d’un catalogue en ligne, d’outils numériques ou encore intégration dans un collectif de formateurs.
Pourquoi choisir Formagora comme partenaire de portage Qualiopi ?
- Accompagnement complet : administratif + pédagogique + financier + relation client + outils digitaux,
- Mise en avant commerciale : votre formation intégrée à notre catalogue, optimisé SEO,
- Rémunération formateur supérieure à la moyenne du marché,
- Collectif actif : échanges, mutualisation, entraide entre formateurs,
- Confiance et transparence : contrats clairs, paiements sécurisés.
Nous vous permettons de vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : transmettre vos compétences.
Le portage Qualiopi est un levier stratégique pour les formateurs, consultants, entreprises et organismes qui veulent proposer des formations financées sans subir la lourdeur d’une certification Qualiopi en propre.
Avec Formagora, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance avec 5 années d’expérience et une structure financière solide, d’un accompagnement complet et d’un collectif dynamique.
Tout savoir sur le portage Qualiopi
Quel est le tarif de notre portage Qualiopi ?
Commission de 20% sur vos prestations, dégressive au-delà de 5 000 € HT par convention. Exemple : sur une mission à 3 600 € HT, vous conservez 2 880 € HT.
Puis-je utiliser le CPF avec le portage ?
Non, le CPF n’est plus accessible via le portage depuis avril 2024 (décret 2023-1350). En revanche, tous les autres financements restent éligibles : OPCO, FAF (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA), AIF France Travail, POEI, POEC et plan de développement des compétences.
Le portage Qualiopi est-il légal en 2026 ?
Oui, le portage Qualiopi est parfaitement légal en 2026. Il s’agit d’une forme de sous-traitance encadrée par le Code du travail, notamment les articles L6351-1 et L6353-1 à L6353-9 qui régissent la sous-traitance en formation professionnelle. Le principe est simple : un organisme certifié Qualiopi (comme Formagora) peut faire appel à des formateurs externes pour dispenser des formations, tout en assumant la responsabilité administrative et la conformité réglementaire. La seule restriction introduite par le décret 2023-1350 concerne le CPF, qui n’est plus accessible via la sous-traitance depuis avril 2024.
Qui est responsable en cas de contrôle ?
La responsabilité est partagée entre l’organisme porteur et le formateur sous-traitant. L’organisme porteur (Formagora) assume la responsabilité de la conformité administrative et réglementaire vis-à-vis du référentiel Qualiopi : émission des conventions, facturation, traçabilité des actions, gestion des réclamations, et respect des 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité. Le formateur sous-traitant reste responsable de la qualité pédagogique de sa formation : il doit fournir l’analyse des besoins, le programme détaillé conforme aux exigences, le déroulé pédagogique, les supports de formation, et assurer la collecte des émargements et évaluations. En cas d’audit Qualiopi, c’est Formagora qui est audité, mais les preuves pédagogiques fournies par le formateur font partie du dossier.
Quelle différence avec une certification propre ?
Portage : démarrage immédiat, zéro investissement, commission 20%, pas de CPF. Certification propre : audit initial 1 500-3 000 €, gestion administrative lourde, mais autonomie totale et accès CPF. Seuil de rentabilité : environ 100k€ de CA formation/an. ou si le CPF représente une part importante de votre marché.
Le portage Qualiopi et la sous-traitance Qualiopi, est-ce la même chose ?
Oui, le portage Qualiopi et la sous-traitance Qualiopi désignent exactement la même pratique. Ces deux termes sont utilisés de manière interchangeable dans le secteur de la formation professionnelle. Le principe est identique : un formateur indépendant, un consultant ou un petit organisme confie la gestion administrative et réglementaire de ses formations à un organisme déjà certifié Qualiopi, tout en conservant la maîtrise complète du contenu pédagogique et de l’animation. Attention à ne pas confondre avec le portage salarial, qui est un dispositif totalement différent impliquant un contrat de travail. Dans le cas du portage Qualiopi, il s’agit d’un contrat de sous-traitance commercial entre deux entités indépendantes.
Combien de temps pour démarrer avec le portage Qualiopi ?
Chez Formagora, le démarrage peut se faire en quelques jours : validation de votre programme, signature du contrat de sous-traitance, et vous pouvez commencer à proposer des formations financées immédiatement.
Quels documents dois-je fournir en tant que formateur sous-traitant ?
Cinq documents essentiels : analyse des besoins du stagiaire, programme de formation détaillé, déroulé pédagogique, quizz d’évaluation des connaissances et support de formation. Formagora gère tout le reste : convention, convocation, facturation, certificat de réalisation…
Quels sont les délais de paiement avec Formagora ?
Formagora vous reverse votre rémunération dès réception du paiement par le financeur (OPCO, FAF, entreprise). Les délais dépendent du financeur : généralement 20 à 45 jours après la fin de formation pour les OPCO.
Comment choisir son organisme de portage Qualiopi ?
Choisir son organisme de portage Qualiopi ne se limite pas à comparer les taux de commission. Plusieurs critères sont déterminants. La transparence des frais : vérifiez qu’il n’y a pas de coûts cachés (frais de dossier, frais de gestion, minimum de facturation). Les délais de paiement : certains organismes paient à réception du règlement client, d’autres imposent des délais de 30 à 60 jours. La qualité de l’accompagnement : assistance à la rédaction des programmes, aide à la tarification, conseil sur les financements. La réactivité : délais de traitement des conventions, disponibilité du support. Les services additionnels : mise en avant commerciale sur un catalogue en ligne, outils numériques de gestion, intégration dans un collectif de formateurs. Chez Formagora, nous proposons un accompagnement complet incluant tous ces aspects, avec une commission de 20% dégressive et une rémunération formateur supérieure à la moyenne du marché.
Puis-je utiliser le portage Qualiopi pour une seule formation ?
Oui, il n’y a pas de minimum de formations ni d’engagement de durée. Le portage Qualiopi est idéal aussi bien pour une mission ponctuelle que pour une activité régulière de formation.