Portage Qualiopi, transmettez vos compétences sans vous soucier de la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés pour les formations (OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences).
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi est une forme de sous-traitance encadrée par le Code du travail. Un formateur, un consultant ou une entreprise confie la gestion administrative et réglementaire d’une formation à un organisme déjà certifié Qualiopi.
Le formateur conserve la maîtrise du contenu, de l’animation et de la relation avec les stagiaires, tandis que l’organisme porteur prend en charge l’aspect administratif de la formation, la convention, la facturation ainsi que la conformité Qualiopi.
À ne pas confondre avec le portage salarial : ici, il ne s’agit pas d’un contrat de travail, mais d’un contrat de sous-traitance.
Le portage Qualiopi est-il légal en 2025 ?
Oui, Le portage Qualiopi est parfaitement légal et reconnu par le Code du travail. Il repose sur les articles L6351-1 et L6353-1 à L6353-9, qui encadrent la sous-traitance en formation.
Depuis le décret n° 2023-1350 du 28 décembre 2023, une limite a été introduite :
- Le CPF n’est plus accessible via le portage (depuis avril 2024).
- Tous les autres financements restent éligibles (OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de développement des compétences).
En résumé : le portage Qualiopi reste autorisé et sécurisé (voir le cadre légal du portage Qualiopi), mais hors CPF.
Qui peut recourir au portage Qualiopi ?
Le portage n’est pas réservé aux indépendants. Il s’adresse aussi bien aux formateurs freelances qui souhaitent gagner du temps, qu’aux consultants occasionnels qui animent peu de sessions. Il concerne également les petits organismes qui ne veulent pas assumer seuls la charge Qualiopi, ainsi que les organismes qui préfèrent se concentrer sur l’animation.
Les industriels qui forment leurs clients ou distributeurs, les éditeurs de logiciels qui accompagnent leurs utilisateurs, mais aussi les cabinets de conseil et SSII désireux de compléter leurs missions, ainsi que les associations et entreprises multisectorielles peuvent également recourir au portage Qualiopi.
Les avantages du portage Qualiopi
- Gain de temps : zéro administratif lourd, vous vous concentrez sur la pédagogie.
- Conformité garantie : c’est l’organisme porteur qui assume l’auditabilité Qualiopi.
- Accès aux financements : OPCO, FAF, AIF, POEI, POEC, plan de compétences.
- Démarrage immédiat : pas besoin d’attendre une certification longue et coûteuse.
- Souplesse stratégique : solution transitoire ou pérenne, selon votre activité
Les limites et points de vigilance
- Pas de CPF via le portage depuis 2024.
- Commission moyenne de 15 à 30 %.
- Dépendance à l’organisme porteur (qualité, délais de paiement, accompagnement).
| Solution | Avantages | Inconvénients | Quand choisir ? |
| Certification propre | Autonomie, accès CPF, rentable long terme | Audit coûteux, administratif lourd | Recommandé si >100 k€/an de CA formation |
| Portage Qualiopi | Rapide, pas de coût initial, admin géré | Commission, dépendance | Idéal au démarrage ou activité <100 jours/an |
Comment fonctionne concrètement le portage Qualiopi ?
- Validation du projet → vous proposez une formation, l’organisme porteur vérifie sa conformité.
- Signature de convention → émise par l’organisme, mentionnant votre rôle pédagogique.
- Animation → vous animez la formation, collectez les émargements et évaluations.
- Clôture administrative → vous transmettez les documents, l’organisme facture.
- Règlement → l’organisme reverse votre rémunération, déduction faite de la commission.
Documents clés à charge du sous-traitant : Analyse des besoins, programme, déroulé pédagogique, support de formation. Le reste est à charge de l’OF Qualiopi.
Combien coûte le portage Qualiopi ?
Avec le portage Qualiopi, vous ne payez qu’une commission comprise entre 15 et 30 %. Concrètement, pour une mission facturée 3 600 € HT (3 jours), une commission de 20 % représente seulement 720 €, et vous conservez 2 880 € HT dans votre poche.
Ce modèle est idéal si vous réalisez jusqu’à 90 jours de formation par an : vous gagnez du temps, vous évitez les contraintes administratives et restez concentré sur vos stagiaires. Au-delà, il peut être encore plus intéressant de passer à votre propre certification Qualiopi.
Financements accessibles avec le portage Qualiopi
Avec le portage Qualiopi, vos formations restent éligibles à la plupart des dispositifs de financement. Les OPCO peuvent prendre en charge les actions destinées aux salariés d’entreprise, tandis que les FAF financent celles des travailleurs indépendants.
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier de l’AIF via France Travail, et les dispositifs POEI/POEC soutiennent la préparation à l’emploi. Le plan de développement des compétences reste également mobilisable par les entreprises. En revanche, le CPF n’est plus accessible depuis avril 2024.
Comment choisir sa structure de portage ?
Choisir sa structure de portage Qualiopi ne se limite pas au taux de commission : il est essentiel de comparer plusieurs critères. Vérifiez d’abord la transparence des frais pour éviter les mauvaises surprises, puis examinez les délais de paiement proposés. La qualité et la complétude de l’accompagnement administratif sont également déterminantes, tout comme la réactivité et le suivi client.
Enfin, certains acteurs se distinguent par des services additionnels précieux : accompagnement en ingénierie pédagogique, aide à la tarification des sessions, conseil sur les financements, mise à disposition d’un catalogue en ligne, d’outils numériques ou encore intégration dans un collectif de formateurs.
Pourquoi choisir Formagora comme partenaire de portage Qualiopi ?
- Accompagnement complet : administratif + pédagogique + financier + relation client + outils digitaux,
- Mise en avant commerciale : votre formation intégrée à notre catalogue, optimisé SEO,
- Rémunération formateur supérieure à la moyenne du marché,
- Collectif actif : échanges, mutualisation, entraide entre formateurs,
- Confiance et transparence : contrats clairs, paiements sécurisés.
Nous vous permettons de vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : transmettre vos compétences.
Le portage Qualiopi est un levier stratégique pour les formateurs, consultants, entreprises et organismes qui veulent proposer des formations financées sans subir la lourdeur d’une certification Qualiopi en propre.
Avec Formagora, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance avec 5 années d’expérience et une structure financière solide, d’un accompagnement complet et d’un collectif dynamique.
Tout savoir sur le portage Qualiopi
Combien coûte le portage Qualiopi ?
Entre 15 et 30 % de commission, selon les services inclus.
Puis-je utiliser le CPF avec le portage ?
Non, depuis avril 2024 (décret 2023-1350).
Le portage Qualiopi est-il légal ?
Oui, c’est une sous-traitance encadrée par le Code du travail.
Qui est responsable en cas de contrôle ?
L’organisme porteur pour l’administratif, le formateur pour la pédagogie.
Quelle différence avec une certification propre ?
Le portage est rapide et souple, la certification offre autonomie et CPF mais exige un gros investissement.
Le portage Qualiopi et la sous-traitance Qualiopi, est-ce la même chose ?
Oui. Le portage Qualiopi est également appelé sous-traitance Qualiopi. Ces deux termes désignent la même pratique : confier la gestion administrative et réglementaire d’une formation à un organisme déjà certifié Qualiopi, tout en conservant la maîtrise pédagogique.