Découvrir et comprendre le logiciel Noethys

Conduire un projet d’informatisation et le rendre opérationnel
Appréhender les fonctionnalités essentielles du logiciel Noethys
Personnaliser le logiciel en fonction des besoins de la structure

1ère JOURNEE : 7 heures

INTRODUCTION DE LA FORMATION

• Présentation du formateur
• Rappel des objectifs de la formation
• Présentation détaillée du programme
• Recueil des attentes et objectifs précis des participants

LES CONCEPTS ET CONVENTIONS

• Découvrir les concepts de base du logiciel
• Comprendre la construction de la base de données
• Maîtriser les conventions et la terminologie

RENSEIGNER LES FICHES

• Comprendre le système de rattachement
• Personnaliser les fiches
• Saisir les informations individuelles et familiales
• Suivre l’état des fiches
• Inscrire à une activité
• Enregistrer des règlements et des adhésions
• Traiter les situations particulières
• Découvrir les astuces d’utilisation

TRAVAILLER AVEC DES CONSOMMATIONS

• Enregistrer des consommations
• Suivre l’évolution des effectifs
• Gérer des listes d’attente
• Utiliser l’interface de badgeage
• Obtenir des statistiques pour la CAF et la MSA

2ème JOURNEE : 7 heures

PARAMETRER DES ACTIVITES

• Comprendre les notions de paramétrage
• Utiliser les assistants de paramétrage
• Apprendre à paramétrer une activité

MAITRISER LA FACTURATION

• Générer des factures, des rappels et des attestations
• Configurer des aides journalières
• Suivre l’évolution des impayés
• Envoyer des factures et attestations par email

OBTENIR DES DONNEES STATISTIQUES

• Utiliser les différents outils de synthèse
• Découvrir l’outil Statistiques
• Exporter les données

DECOUVRIR LES OUTILS COMPLEMENTAIRES

• Communiquer avec les usagers : Emails, SMS, portail famille
• Découvrir Nomadhys, l’application nomade
• Gestion des dépôts de règlements, des locations, la comptabilité… (en fonction des besoins des participants)
• Appliquer une stratégie de protection des données
• Mettre en œuvre le RGPD

BILAN DE LA FORMATION

• Retour sur les attentes des participants
• Bilan et conclusion de la formation

BONUS

Après la formation, dans un délai de 1 mois, les participants ont la possibilité de contacter le formateur pour toutes questions et suivi de formation.

L’entité bénéficiaire prévoit pour chaque participant un ordinateur, une webcam, ainsi qu’une connexion internet.
Le formateur utilise des diaporamas Powerpoint, vidéos et cas pratiques réels.
Le support de formation sera partagé à l’ensemble des participants.

Modalités d’évaluation :

• Un test d’évaluation des compétences est administré auprès des participants avant l’entrée en formation.
• Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs de la formation (permettant d’éviter les mauvaises orientations et ruptures de parcours).
• Des évaluations formatives via des questions orales seront effectuées au cours de la formation.
• En fin de formation, un quizz est réalisé afin de mesurer l'assimilation des connaissances et compétences.

Modalités d’évaluation de la formation :

• A la fin de la formation, une évaluation à chaud de la formation est réalisée par les participants.

Modalités de suivi :

• Une liste des émargements sera remise à l’entité bénéficiaire ainsi qu’un certificat de réalisation.

Validation / Certification

• A l’issue de la formation, les acquis de connaissances seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM, quizz, mise en situation…). Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
• La formation n’est ni inscrite au RNCP, ni au RS.

•MÉTHODES :
Le formateur utilise les méthodes expositives, interrogatives, démonstratives et actives. Il apporte des apports techniques et pratiques, couplés avec des cas pratiques afin d’intégrer au mieux les nouvelles connaissances et compétences. Aussi, les participants sont invités à participer activement aux études de cas concrets, ateliers de travail, débats et mises en situation. Les cas pratiques, issus de cas réels, sont réalisés aussi bien de façon individuelle et sous-groupe pour stimuler les échanges.
Debriefing individuel et collectif