Comment devenir formateur

Dans un contexte marqué par la transformation digitale, la transition écologique et les mutations rapides des métiers, les entreprises et les individus doivent sans cesse développer de nouvelles compétences. La formation professionnelle est devenue un levier stratégique pour :

• accompagner les reconversions professionnelles, de plus en plus fréquentes,
• répondre à la pénurie de compétences dans certains secteurs (numérique, santé, bâtiment, énergies renouvelables…),

• maintenir l’employabilité des salariés face à l’automatisation et aux innovations technologiques,
• renforcer la motivation et la fidélisation des collaborateurs en leur offrant de nouvelles perspectives.

Devenir formateur, c’est donc choisir une profession à la fois porteuse et utile. Le formateur occupe une place centrale dans l’évolution des carrières, la compétitivité des entreprises et l’adaptation de la société aux changements.

• Analyser son parcours professionnel : quelles compétences spécifiques avez-vous développées et mises en pratique ?
• Recueillir des preuves : diplômes, certifications, expériences, résultats obtenus, témoignages de collègues ou clients.

• Définir sa cible : souhaitez-vous former des demandeurs d’emploi, des salariés, des managers, des indépendants ?
• Traduire son savoir-faire en objectifs pédagogiques : un expert en gestion de projet ne doit pas seulement expliquer ses méthodes, mais apprendre aux apprenants à les appliquer.

Être expert dans un domaine ne suffit pas pour devenir un bon formateur. La réussite repose sur la capacité à transmettre son savoir, à accompagner un groupe et à créer des conditions favorables à l’apprentissage.

Cela demande de développer un ensemble de compétences pédagogiques, relationnelles et digitales.

Un formateur doit avant tout savoir concevoir et animer des actions de formation. Cela implique :

• Construire un programme pédagogique : définir les objectifs, organiser les séquences, prévoir des supports adaptés.
• Animer efficacement un groupe : capter l’attention, varier les méthodes (exposés, ateliers, jeux de rôle, études de cas), maintenir l’engagement.

• Adapter son discours : être capable d’expliquer de manière claire et progressive, en tenant compte du niveau et du rythme des apprenants.
• Évaluer les acquis : proposer des quiz, mises en situation, exercices pratiques pour mesurer la progression.

Exemple concret : lors d’une formation en bureautique, si certains participants sont débutants et d’autres confirmés, le formateur peut préparer des exercices à plusieurs niveaux de difficulté et organiser des binômes pour favoriser l’entraide.

La digitalisation de la formation transforme le métier. Aujourd’hui, un formateur doit être à l’aise avec :

• Les outils de visioconférence (Zoom, Teams, Meet).
• Les plateformes LMS (Learning Management System) qui hébergent des parcours en ligne.
• La création de contenus digitaux (diaporamas interactifs, capsules vidéo, quiz en ligne).

• Le blended learning (combinaison présentiel/distanciel) et l’e-learning.
• L’animation à distance : maintenir l’attention sans présence physique, utiliser les sondages, les tableaux collaboratifs (Miro, Klaxoon, MURAL).

Exemple concret : dans une classe virtuelle de 3 heures, un formateur peut rythmer la séance en alternant une présentation de 20 minutes, un quiz interactif en direct, un atelier en sous-groupes, puis un débriefing collectif. Cela évite la passivité des apprenants derrière leur écran.

Une fois votre domaine d’expertise défini et vos compétences pédagogiques développées, il est temps de réfléchir à la forme juridique sous laquelle exercer.

Le choix du statut conditionne non seulement votre rémunération et votre fiscalité, mais aussi votre degré d’indépendance et les financements auxquels vos clients auront accès.

Certains formateurs travaillent comme salariés dans un organisme de formation, une école ou une entreprise.

• Avantages : stabilité de l’emploi, salaire fixe, protection sociale complète, pas de gestion administrative.

• Inconvénients : peu de liberté dans le choix des missions et des contenus, rémunération généralement moins élevée qu’en indépendant.

Exemple : un formateur en langues embauché dans une école privée, qui assure des cours toute l’année auprès d’élèves et de professionnels.

C’est le statut le plus répandu pour les formateurs indépendants qui débutent.

• Avantages : démarches simplifiées, pas de TVA jusqu’à un certain seuil, charges sociales calculées sur le chiffre d’affaires encaissé.

• Inconvénients : plafonds de revenus (77 700 € pour les prestations de services en 2025), couverture sociale limitée, pas de déduction des frais réels.

Exemple : une formatrice en bureautique qui facture directement ses clients, entreprises et particuliers.

Créer sa propre société est une option intéressante pour les formateurs qui développent une activité conséquente ou qui souhaitent employer d’autres formateurs.

• Avantages : crédibilité renforcée, possibilité de déduire ses frais professionnels, pas de plafonds de revenus.

• Inconvénients : démarches administratives plus lourdes, coûts de gestion plus élevés, nécessité d’une bonne organisation comptable.

Exemple : un organisme de formation spécialisé en cybersécurité qui emploie plusieurs formateurs et répond à des appels d’offres d’entreprises.

Le choix dépend principalement de :

• Votre volume d’activité prévu (missions ponctuelles ou activité à temps plein).
• Votre tolérance au risque (préférez-vous la sécurité du salariat ou la liberté de l’indépendant ?).

• Vos objectifs financiers (petit complément de revenus ou véritable activité principale).
• Vos clients cibles (certains financeurs préfèrent travailler avec des structures établies).

En pratique, beaucoup de formateurs débutent en auto-entreprise ou en portage salarial, puis créent leur société lorsqu’ils ont stabilisé leur activité.

– Audit initial : vérification de vos process et documents (livret d’accueil, règlement intérieur, évaluations, preuves de suivi des stagiaires).

• Audit de surveillance (18 mois après) : contrôle du respect des engagements.

• Audit de renouvellement (tous les 3 ans).

Avantages de Qualiopi

• Permet de rendre vos formations éligibles aux financements (OPCO, CPF, AIF Pôle emploi).
• Renforce votre crédibilité auprès des clients entreprises.
• Structure votre organisation grâce à des process qualité.

Passer seul la certification Qualiopi peut représenter un investissement en temps et en argent (audit, mise en place des process). Pour les formateurs qui débutent ou qui veulent se concentrer sur leur pédagogie, il existe des solutions alternatives :

1. Le portage Qualiopi

Vous pouvez exercer vos missions via un organisme de formation déjà certifié Qualiopi.

• Vous facturez vos prestations à cet organisme, qui se charge de l’administratif et du lien avec les financeurs.
• En contrepartie, l’organisme prélève une commission sur votre chiffre d’affaires (souvent entre 10 et 30 %).
• Avantage : vous accédez immédiatement aux financements publics et mutualisés sans passer votre propre certification.

2. La sous-traitance

Certaines entreprises de formation sous-traitent des modules à des formateurs externes.

• Vous intervenez comme prestataire dans leur dispositif certifié.
• Vous bénéficiez de la couverture Qualiopi de l’organisme sans avoir besoin de l’obtenir vous-même.

3. L’autofinancement (hors Qualiopi)

Vous pouvez aussi choisir de travailler uniquement en autofinancement (clients particuliers ou entreprises payant directement).

• Avantage : aucune obligation Qualiopi.
• Limite : vos clients n’ont pas accès aux financements (OPCO, CPF, Pôle emploi).

Une formation efficace doit répondre à un besoin précis de votre public cible. Pour cela :

• Identifier les attentes de vos apprenants : quelles compétences veulent-ils acquérir ? quels problèmes veulent-ils résoudre ?
• Définir des objectifs pédagogiques clairs : par exemple, « savoir utiliser Excel pour automatiser ses tableaux » est plus parlant que « apprendre Excel ».

• Structurer un programme : diviser en modules progressifs, prévoir alternance théorie/pratique.
• Créer des supports pédagogiques adaptés : diaporamas, fiches pratiques, quiz, vidéos, exercices.
• Prévoir une évaluation : quiz, mise en situation, étude de cas pour valider les acquis.

Exemple : un formateur en gestion du temps peut créer un module de 7 heures incluant un diagnostic individuel, des outils pratiques (matrices, to-do lists digitales), des mises en situation et un plan d’action personnalisé.

Les premiers contrats sont souvent les plus difficiles à décrocher. Voici des pistes efficaces :

• Rejoindre un organisme de formation existant comme intervenant vacataire ou sous-traitant.
• Activer son réseau professionnel (anciens collègues, associations professionnelles, clubs d’entreprises).
• Être visible en ligne :
  • Profil LinkedIn optimisé,
  • Site internet clair avec vos thématiques,
  • Plateformes spécialisées (Malt, Comundi, Educat).

• Proposer des webinaires gratuits pour montrer votre expertise et attirer des prospects.
• Répondre à des appels d’offres publics ou privés (notamment via les OPCO).

Exemple : un formateur en communication peut organiser un webinaire gratuit « 3 techniques pour améliorer sa prise de parole », puis proposer une formation complète aux participants intéressés.

Le marché de la formation évolue et les attentes sont variées. Vous pouvez proposer :

• Formations en présentiel : idéales pour la pratique et l’interaction.
• Classes virtuelles : accessibles à distance, économiques et flexibles.

• E-learning : modules en ligne, vidéos ou parcours LMS vendus en autonomie.
• Blended learning : combiner le présentiel et le distanciel pour maximiser l’efficacité.

Exemple : un formateur en anglais peut proposer un parcours hybride incluant 10 heures de visioconférence, des exercices en ligne et une immersion de deux jours en présentiel.

Chez Formagora, nous accompagnons les futurs formateurs et les indépendants de la formation dans toutes les dimensions de leur projet :

• Conseil et accompagnement pour définir votre offre de formation.
• Aide administrative pour obtenir rapidement votre NDA et respecter vos obligations.
• Mise en conformité Qualiopi ou solution de portage Qualiopi pour rendre vos formations finançables par les OPCO, CPF et Pôle emploi.

• Outils pédagogiques et digitaux pour animer vos formations (présentiel, distanciel, blended learning).
• Réseau professionnel pour trouver vos premiers clients et missions.

Notre objectif : vous permettre de vous concentrer sur la pédagogie et vos apprenants, pendant que nous simplifions toutes les démarches autour de votre activité.