Collaborer et communiquer avec les outils OFFICE 365

Maîtriser les fonctionnalités clés d’Office 365
Optimiser la collaboration en ligne et la communication à distance
Gérer des documents et projets partagés

1ère JOURNÉE : 7 heures

INTRODUCTION DE LA FORMATION

• Présentation du formateur
• Rappel des objectifs de la formation
• Présentation détaillée du programme
• Recueil des attentes et objectifs précis des participants

S’APPROPRIER MICROSOFT OFFICE 365®

• Paramétrer son profil.
• Personnaliser et paramétrer son environnement Online.
• Accéder aux différents outils
• Gestion des notifications et des préférences utilisateurs

CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE

• Techniques de création et modification sur OneDrive.
• Stratégies de partage sécurisé et gestion des accès.
• Partager des fichiers et dossiers
• Pratiques de coédition en temps réel.

COMMUNIQUER AVEC TEAMS

• Configurer des réunions Teams.
• Appels audio/vidéo et messagerie instantanée.
• Gestion des réunions : agenda, invitations, suivi.

TRAVAILLER EN EQUIPE AVEC TEAMS

• Création de groupes et canaux thématiques.
• Participer à des conversations de groupes
• Co-produire un bloc-notes d’équipe
• Gérer des taches avec le planificateur
• Intégration de fichiers et applications.
• Réaliser une réunion d’équipe à distance
• Optimisation de la collaboration en équipe.

2nd JOURNÉE : 3 heures 30 minutes

CO-GERER DES DOCUMENTS DE REFERENCE : SHAREPOINT

• Configuration avancée des sites SharePoint.
• Partager une bibliothèque de documents avec Sharepoint
• Gestion des droits d’accès et sécurité.
• Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams

MAITRISE D’OUTLOOK ET CALENDRIERS EN LIGNE

• Utilisation avancée d’Outlook pour la gestion des courriels et des contacts.
• Création et gestion des calendriers en ligne, y compris la planification des réunions et événements.
• Synchronisation avec d’autres applications Office 365 et partage de calendriers.

3ième JOURNÉE : 3 heures 30 minutes

NOUVEAUTES OFFICE 365 ET APPLICATIONS MOBILES

• Nouvelles fonctionnalités de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et OneNote.
• Cas pratiques
• Utilisation des applications mobiles

DECOUVRIR D’AUTRES OUTILS DE COLLABORATION TRES UTILES

• Forms : questionnaires, enquêtes.
• Sway : présentations interactives.
• Stream : diffusion de vidéos.
• Yammer : réseau social d’entreprise.

BILAN DE LA FORMATION

• Retour sur les attentes des participants
• Bilan et conclusion de la formation

BONUS

• Après la formation, dans un délai de 2 mois, les participants ont la possibilité de contacter le formateur pour toutes questions et suivi de formation.

L’entité bénéficiaire mettra à disposition du formateur une salle de formation, un vidéo-projecteur, un paper-board ou tableau blanc.
L’entité bénéficiaire prévoit pour chaque participant un ordinateur avec une connexion internet.
Le formateur utilise des Google Slides / Powerpoint, vidéos et cas pratiques réels.
Le support de formation sera partagé à l’ensemble des participants.

Modalités d’évaluation :

• Un test d’évaluation des compétences est administré auprès des participants avant l’entrée en formation.
• Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs de la formation (permettant d’éviter les mauvaises orientations et ruptures de parcours).
• Des évaluations formatives via des questions orales seront effectuées au cours de la formation.
• En fin de formation, un quizz est réalisé afin de mesurer l'assimilation des connaissances et compétences.

Modalités d’évaluation de la formation :

• A la fin de la formation, une évaluation à chaud de la formation est réalisée par les participants.

Modalités de suivi :

• Une liste des émargements sera remise à l’entité bénéficiaire ainsi qu’un certificat de réalisation.

Validation / Certification

• A l’issue de la formation, les acquis de connaissances seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM, quizz, mise en situation…). Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
• La formation n’est ni inscrite au RNCP, ni au RS.

•MÉTHODES :
Le formateur utilise les méthodes expositives, interrogatives, démonstratives et actives. Il apporte des apports techniques et pratiques, couplés avec des cas pratiques afin d’intégrer au mieux les nouvelles connaissances et compétences. Aussi, les participants sont invités à participer activement aux études de cas concrets, ateliers de travail, débats et mises en situation. Les cas pratiques, issus de cas réels, sont réalisés aussi bien de façon individuelle et sous-groupe pour stimuler les échanges.