Améliorer son utilisation d’Excel

Utiliser des raccourcis claviers peu connus pour effectuer des actions historiquement réalisées à la souris
Créer des formules conditionnelles, de type matricielle ou de type base de données
Créer des formats conditionnels complexe ou des graphiques « Sparkline »
Générer des « macros » de base

CONTENU DU PROGRAMME : AMELIORER SON UTILISATION D’EXCEL

Introduction de la journée de formation

• Présentation du formateur
• Rappel des objectifs de la formation
• Présentation détaillée du programme
• Recueil des attentes et objectifs précis des participants

Raccourcis clavier et formules simples : QUICK-WINS

• Raccourcis claviers (Ctrl+…, Ctrl+Maj+…)
• Formules simples

Formules complexes et fonctionnalités avancees

• Formules complexes (emboitées, matricielles)
• Format conditionnels (automatiques et sur mesure)
• Graphiques Sparklines
• Tables automatiques

Introduction aux macro EXCEL

• Accès au code VBA
• Types de variables et bases d’algorithmie
• Enregistreur de Macro
• Utilisation d’une macro (lanceur, création de bouton)

Applications sur mesure

• Formalisation du problème
• Recherche de solution, d’outil
• Implémentation pas à pas

Bilan de la formation

• Retour sur les attentes des participants
• Bilan et conclusion de la formation

BONUS

• Après la formation, dans un délai de 2 mois, les participants ont la possibilité de contacter le formateur pour toutes questions théoriques et suivi de formation.

L’entité bénéficiaire mettra à disposition du formateur une salle de formation avec bureaux, un vidéo-projecteur ou grand écran, un paper-board ou tableau blanc.
L’entité bénéficiaire prévoit pour chaque participant un ordinateur avec les logiciels requis préalablement installés : Excel.
Le formateur utilise des présentations powerpoint et cas pratiques réels.
Le support de formation sera partagé à l’ensemble des participants.

Modalités d’évaluation :

• Un test d’évaluation des compétences est administré auprès des participants avant l’entrée en formation.
• Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs de la formation (permettant d’éviter les mauvaises orientations et ruptures de parcours).
• Des évaluations formatives via des questions orales seront effectuées au cours de la formation.
• En fin de formation, un quizz est réalisé afin de mesurer l'assimilation des connaissances et compétences.

Modalités d’évaluation de la formation :

• A la fin de la formation, une évaluation à chaud de la formation est réalisée par les participants.

Modalités de suivi :

• Une liste des émargements sera remise à l’entité bénéficiaire ainsi qu’un certificat de réalisation.

Validation / Certification

• A l’issue de la formation, les acquis de connaissances seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM, quizz, mise en situation…). Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
• La formation n’est ni inscrite au RNCP, ni au RS.

• MÉTHODES :
Le formateur utilise les méthodes expositives, interrogatives, démonstratives et actives. Il apporte des apports techniques et pratiques, couplés avec des cas pratiques afin d’intégrer au mieux les nouvelles connaissances et compétences. Aussi, les participants sont invités à participer activement aux études de cas concrets, ateliers de travail, débats et mises en situation. Les cas pratiques, issus de cas réels, sont réalisés de façon individuelle et discutés collectivement pour stimuler les échanges.
Debriefing individuel et collectif