Vous cherchez une solution d’externalisation RH ?Déléguez la conduite d’entretiens à des professionnels en gestion de carrière.
Optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à l’externalisation RH.
Libérez vos managers des tâches administratives et concentrez-vous sur le développement de vos collaborateurs.
- Une obligation transformée en bonne pratique QVT pour le bien-être des collaborateurs.
- Démarche positive et neutre. Pas de stress lié aux entretiens avec le n+1.
- Une solution clé en main pour alléger la charge de travail des managers.
- Un service de gestion du parcours professionnel conçu pour fidéliser les collaborateurs.
- Faites parler de vous (en bien). Renforcez votre marque employeur et attirez les talents !
Ce que les managers disent des entretiens obligatoires (quand vous n’êtes pas là…)
Estelle R.
Associée dans un cabinet d’expertise comptable
“On organise des entretiens annuels professionnels chez nous. C’est pas ça qu’il faut faire ?”
Malik P.
Chef d’équipe dans le secteur du développement informatique
“J’ai mis en place des weekly meetings pour discuter chaque semaine avec les membres de mon équipe, individuellement. Je laisse les RH prendre la main sur leurs obligations. »
Marie B.
Clerc de notaire
“On a du mal à recruter, donc on est en sous effectif permanent et si on me demande de gérer ça en plus du reste, je change de métier !”
Frédérique D.
Gérante d’une société de conseil en management
“Ça fait des mois que je tente de mettre les entretiens en place dans ma boîte. À chaque fois, j’annule à la dernière minute en raison d’un imprévu. Ça va finir par me retomber dessus…”
Antoine H.
Chef d’équipe dans le secteur de la menuiserie industrielle
“Je suis déjà au courant de la performance de mes équipes. Je ne vois pas l’intérêt de dédier un entretien au parcours professionnel et au développement des compétences.”
Julien M.
Salarié d’une jardinerie
“Je suis pas là pour gérer la carrière des gens avec qui je bosse. On est tous dans le même bateau. ”
Externaliser vos entretiens obligatoires étape par étape
Analyse des besoins
Un premier RDV est organisé avec le dirigeant ou le responsable RH. On se familiarise avec votre entreprise dans ses dimensions organisationnelles, stratégiques et sociales :
- Histoire, valeurs et culture d’entreprise
- Enjeux stratégiques et politique RH
- Audit de dossiers salariés
- Outils, process et supports existants
Envoi d’une proposition de collaboration
Dans les 48h, et sous réserve de disponibilité des informations requises, une proposition de collaboration vous est adressée. Celle-ci contient :
- Le nombre d’entretiens à mener
- La durée estimée des entretiens
- Les éléments de contenus spécifiques à prévoir dans les entretiens
- Le détail des livrables attendus (compte rendu, synthèse des besoins de formation, catalogue de formation etc.)
- Les modalités de suivi des actions
- Un devis détaillé du coût total de la prestation
Création des outils de travail
Après obtention de votre feu vert, on adapte les supports de travail nécessaires à la gestion et au suivi des entretiens professionnels dans votre entreprise :
- Guide pratique ;
- Supports d’entretien ;
- Trames de comptes rendus.
Conduite des entretiens obligatoires
Prise en main autonome de l’ensemble du dossier :
- Information préalable des salariés ;
- Prise de RDV et relances ;
- Envoi des documents de préparation ;
- Conduite d’entretiens ;
- Rédaction et envoi de comptes rendus ;
- Collecte des accusés de réception ;
- Livraison pour archivage dans vos dossiers RH.
Le ➕ : un accès à notre outil de gestion de projet pour suivre l’avancement du dossier.
Conclusions et recommandations
Vos obligations sont désormais remplies. C’est le moment de faire un dernier point pour :
- Vous informer du déroulé des entretiens
- Remonter les points de vigilance perçus
- Recommander des Organismes de Formation (OF) compétents
- Construire votre catalogue de formation
- Anticiper vos besoins de compétences
- Vous informer sur les aides en lien avec vos besoins (PCRH)
4 bonnes raisons de nous faire confiance
Une offre simple et lisible
Cette offre a été conçue pour alléger les managers, responsables RH et gérants d’entreprise de la charge des entretiens professionnels obligatoires.
Un service clés en main
Pas de gestion de projet à prévoir, on s’occupe de tout : introduction de l’objet de l’entretien, envoi des documents de préparation, prise de RDV, relances, conduite d’entretien et comptes-rendus.
Conformité légale et déblocage d’aides publiques
Des procédures conformes à la réglementation des entretiens obligatoires, pouvant servir de levier à l’obtention d’aides publiques au développement de compétences RH en interne.
Un consultant professionnel dédié
La conduite d’entretiens est assurée par un professionnel de la gestion de carrière au fait des spécificités de votre branche : compétences, offres et besoins de formation, etc.