intra
inter
Sur mesure
Référence FOR2112-0001
Durée 21h
Prix Nous consulter À partir de 3 600€ HT 1 500€ HT
Par personne
> Lieu : Toute France
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Cette formation est dispensée par un de nos experts formateurs

Acquérir les bases de la réponse aux appels d’offres publics en 2021. Savoir répondre à un appel d’offres est indispensable pour diversifier et développer son chiffre d’affaires aujourd’hui, notamment pour les PME/TPE. Dans cette dynamique et dans un écosystème qui évolue constamment, il est important de comprendre les enjeux d’un bon mémoire technique qui devient un véritable outil à la fois commercial, technique et de communication.

 

Formation de 18h30 réalisée en distanciel synchrone et sur mesure.

A qui s’adresse cette formation : Remportez vos appels d’offres ?

Pour qui ?
- Toute personne désireuse de connaître l'environnement des marchés publics
- Toute personne nommée pour s'occuper des appels d'offres dans leur entreprise
- Tout dirigeant souhaitant se lancer dans les appels d'offres
Les prérequis
  • Savoir utiliser un ordinateur Mac/Pc dans ses fonctions de bases de bureautique
  • Savoir utiliser un système de visioconférence
  • Savoir utiliser un navigateur internet

Objectifs et compétences visés de la formation Remportez vos appels d’offres

Objectifs de formation :
A l'issue de la formation et en situation professionnelle, les participants seront capables de :

  • Construire une stratégie amont pour optimiser son sourcing
  • Maîtriser les étapes de la réponse aux appels d’offres du marché public et privé
  • Mettre en place une veille pertinente des marchés publics
  • Comprendre les fondamentaux d’un bon mémoire technique
  • Maîtriser l’environnement des plateformes dématérialisées
  • Déployer un plan d’action commercial de suivi de leurs réponses

Objectifs pédagogiques :
Pendant la formation, les apprenants développent des capacités à :

  • Maitriser l'environnement du marché public (Capacités d'analyse)
  • Organiser et mettre en place une stratégie de développement commercial en place (Capacités d'application et d'analyse)
  • Comprendre les piliers du sourcing (Capacités de compréhension et d'application)
  • Créer un mémoire technique pertinent et sur-mesure (Capacités d'analyse et de synthèse)
  • Diversifier son portefeuille client (Capacités de compréhension et d'application)

Programme pédagogique de la formation Remportez vos appels d’offres

1ère JOURNEE : 6 heures 15

Introduction de la formation

  • Présentation du formateur
  • Rappel des objectifs de la formation
  • Présentation détaillée du programme
  • Recueil des attentes précises des participants

Les fondamentaux du marché public comprendre le jargon :

  • Rappel des notions clés autour du marché public (AE, RC, DCE)
  • Présentation des différents acheteurs publics
  • Comprendre les enjeux d’un marché public dans sa généralité
  • Où trouver un appel d’offres

Identifier les mots-clés de sa stratégie et mettre en place une veille de marché

  • Définir sa stratégie sur les marchés publics (cible, zone géographique, volume, durée, personnel…)
  • Choisir ses mots clés, métiers et être pertinent
  • Identifier les plateformes pour créer les alertes efficaces
  • Mettre en place une alerte, et pouvoir trier ses marchés efficacement
  • Télécharger son DCE pour le GO/no GO

Connaître la législation sur les marchés publics

  • Connaître les règles des seuils et celle des publicités,
  • Savoir les obligations et les mises à jour de la commande publique,
  • Différencier les différentes formes de marchés publics :
    • Les appels d’offres ouverts et restreints,
    • Le marché unique ou en lot,
    • Les marchés à bon de commande,
    • Les accords-cadres,
    • Les MAPA,

2ème JOURNEE : 6 heures 15

Répondre à un appel d’offres

  • Constituer un dossier valide :
    • Préparer toutes les pièces administratives,
    • Se créer un tableau de suivi pour contrôler ses pièces à rendre,
  • Revue de tous les formulaires obligatoires :
    • DC1
    • DC2
    • DC4
    • DUME
    • AE
    • Différents cadres types
  • Maîtriser la plateforme dématérialisée :
    • Accéder aux questions réponses,
    • Recevoir les notifications sur les marchés,
    • Poster son offre,

Structurer son mémoire technique

  • Monter son plan
    • Lire les critères de notations
    • Chercher les sous-parties dans les pièces écrites
    • Compléter avec les annexes
  • Exprimer sa différence
    • Valoriser vos valeurs
    • Valoriser vos moyens humains
    • Valoriser votre matériel / vos logiciels
  • Marketer son offre technique
    • Adapter une image professionnelle
    • Valoriser les informations clés dans son mémoire technique

3ème JOURNEE : 6 heures

Co – construction et transmission des outils

  • Cas d’études
  • Analyse du DCE
  • Mise en pratique concernant le montage du plan
  • Explications des outils : suivi d’affaires, suivi des pièces à remettre, suivi de relance, DUME pré-rempli

Temps pour les dernières questions et d’échanges

 

Bilan de la formation

  • Retour sur les attentes des stagiaires
  • Bilan et conclusion de la formation

 

Bonus

Après la formation, dans un délai de 2 mois, les stagiaires ont la possibilité de contacter le formateur pour toutes questions et suivi de formation.

Documents requis pour la formation

Equipements requis pour la formation

La formation se déroulera à distance via un système de visio-conférence. L’entité bénéficiaire mettra à disposition de chaque participant un ordinateur avec une connexion internet

Evaluation et sanction

Modalités d’évaluation :

  • Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs de la formation (permettant d’éviter les mauvaises orientations et ruptures de parcours).
  • Des évaluations formatives via des questions orales ou écrites seront effectuées au cours de la formation.
  • En fin de formation, un quizz (ou autre méthode d’évaluation) est réalisé afin de mesurer l'assimilation des connaissances et compétences.

 

Modalités d’évaluation de la formation :

  • A la fin de la formation, une évaluation à chaud de la formation est réalisée par les participants.
  • Une liste des émargements sera remise à l’entité bénéficiaire ainsi qu’un certificat de réalisation.

Modalités techniques et pédagogiques

Le formateur utilise les méthodes expositives, interrogatives, démonstratives et actives.

Il donne des apports techniques et pratiques, couplés à des cas pratiques afin d’intégrer au mieux les nouvelles connaissances et compétences. Aussi, les participants sont invités à participer activement aux études de cas concrets et mises en situation.

Les cas pratiques, issus de cas réels, sont réalisés aussi bien de façon individuelle et sous-groupe pour stimuler les échanges.

Debriefing individuel et collectif.

Délais accès

2 à 4 semaines
 
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